/

Wiedza HR

/

Lepsze procesy rekrutacyjne: 10 wskazówek dla pracodawców

Lepsze procesy rekrutacyjne: 10 wskazówek dla pracodawców

Oto 10 wskazówek dla pracodawców, jak poprawić procesy rekrutacyjne, aby odpowiadały one na potrzeby kandydatów.
4.8/5
4.8/5 Ocena
Oceń artykuł!

Spis Treści

Udostępnij artykuł

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on xing
Share on linkedin
Share on email

Zbyt długie, zbyt skomplikowane, zbyt nieelastyczne. Zdaniem kandydatów, pracodawcy mają jeszcze wiele do zrobienia, aby zaoferować im lepsze procesy rekrutacyjne. Brakuje przede wszystkim dobrej komunikacji w razie dodatkowych zapytań, regularnego feedbacku, a dodatkowym problemem są uciążliwe formularze aplikacyjne. 

 

Te 10 kroków pozwoli Ci poprawić procesy rekrutacyjne:

1. Przyznaj, że jakość rekrutacji jest elementem wizerunku marki jako pracodawcy

Dobre procesy rekrutacyjne mają olbrzymi wpływ na to, jak postrzegana jest marka firmy jako pracodawcy. Zasada jest bardzo prosta – im lepiej prowadzone są rekrutacje, tym bardziej atrakcyjna jest firma dla kandydatów. Dlatego warto spojrzeć krytycznie na to, jak wygląda rekrutowanie pracowników w naszej firmie: czy zapewniamy im doskonałe candidate experience, czy może mamy przed sobą trochę do zrobienia?

2. Zaaplikuj do własnej firmy

Po prostu zaaplikuj testowo do swojej firmy i bardzo szybko odkryjesz, jakie udoskonalenia można od razu wprowadzić.

3. Nie trać czasu kandydatów

Nie oczekuj od kandydatów przesadnej cierpliwości, pamiętając, że w dzisiejszych czasach każdy się spieszy, a firmy prześcigają się w oferowaniu prostych rozwiązań mobilnych, pozwalających na załatwienie większości spraw przy pomocy kilku kliknięć. Nic dziwnego, że kandydaci oczekują podobnych standardów od pracodawców. Czasy przeciągających się procesów muszą odejść w niepamięć, dlatego zidentyfikuj główne bariery w procesie rekrutacyjnym, które go znacząco wydłużają i zredukuj, jak tylko zdołasz swój wskaźnik „time to hire”.

4. Ustandaryzuj procesy

Bolączką wielu firm jest brak jasnych ścieżek procesowych, w związku z czym np. rekrutacje prowadzone są na różny sposób, w zależności od odpowiedzialnej za nie osoby. Tymczasem brak jasnych procedur często prowadzi do opóźnień. Dlatego podejmuj się zadania standaryzacji swoich procesów rekrutacyjnych. Jeśli wszystko będzie przebiegało w jasno ustalony i znany wszystkim sposób, to pojawi się o wiele mniej pytań i wątpliwości, a działania staną się szybsze. Dobrym pomocnikiem w standaryzacji procesów jest oprogramowanie ATS pozwalające na sprawne wdrożenie zmian i zastosowanie najlepszych praktyk.

5. Zoptymalizuj komunikację z kandydatami

Rekruterzy są wizytówkami firmy na pierwszej linii kontaktu z kandydatem. Ich zachowanie jednoznacznie wpływa na to, jak osoby aplikujące postrzegają firmę. Dlatego tak ważne jest to, aby cały zespół rekrutacyjny miał jasno określone standardy zachowania i komunikacji z kandydatami i przestrzegał ich w codziennej pracy.

6. Skorzystaj z nowych technologii

Przerwy w procesach rekrutacyjnych są często spowodowane problemami z synchronizacją używanych w firmie systemów HR. Taki problem pojawia się zwłaszcza w kontekście przetwarzania i dostępu do danych. Bardzo często muszą być one przepisywane ręcznie do kilku systemów, co jest nie tylko stratą czasu, ale też źródłem wielu pomyłek. Możliwość prowadzenia wszystkich procesów przy użyciu jednego, dobrze zoptymalizowanego narzędzia, jest bezcenna.

7. Zaangażuj hiring managerów

Opóźnienia w procesach rekrutacyjnych wynikają często z konieczności ich koordynacji z działami, w których pojawiły się otwarte pozycje. Najczęstszym problemem jest brak szybkiego feedbacku na temat prezentowanych kandydatur. Źródłem oszczędności czasu może być narzędzie wysyłające w zautomatyzowany sposób przypomnienia, a jednocześnie pozwalające na szybką recenzję rozmowy kwalifikacyjnej poprzez indywidualną kartę oceny kandydata. A prostota działania jest tym, co zachęca hiring managerów do większego zaangażowania się w proces.

8. Odnoś sukcesy rekrutacyjne dzięki płynnej komunikacji

Zawróć uwagę na to, aby każdy kandydat otrzymał potwierdzenie udziału w procesie, lub jeśli zajdzie taka potrzeba, aby otrzymał sprawnie informację na temat odrzucenia kandydatury. Pamiętaj: odrzuceni kandydaci często dzielą z innymi swoimi odczuciami odnośnie do tego, w jaki sposób zostali potraktowani przez firmę. Nierzadko korzystają przy tym z social media, docierając do bardzo szerokiej grupy odbiorców.

9. Używaj prostych formularzy aplikacyjnych

Ułatw kandydatom aplikowanie do Twojej firmy! Najlepiej, jeśli możesz im zaoferować opcję importu danych do formularza z LinkedIn lub poprzez zaciągniecie z ich z dokumentu CV. Aplikacja przy pomocy jednego kliknięcia to sposób na przekonanie do siebie wymagających kandydatów i redukcję liczby osób, które zrezygnują z udziału w procesie ze względu na rozbudowanie procedur aplikacyjnych. A jednocześnie zdobędziesz przychylność wszystkich, którzy aplikują z urządzeń mobile.

10. Zaproponuj kilka różnych ścieżek aplikacyjnych

Kandydaci nie chcą być zmuszani do akceptowania wymogów formalnych pracodawców, już na etapie zgłaszania aplikacji. Dlatego poza formularzem aplikacyjnym, dobrze jest udostępnić opcję zgłoszenia kandydatury drogą e-mail lub przez aplikację mobilną. Wszystko to, by zachęcić do aplikowania nawet najbardziej wymagające osoby.

Zaimplementuj w firmie lepsze procesy rekrutacyjne

Oprogramowanie do zarządzania rekrutacją, takie jak softgarden, pozwala firmom sprawnie wprowadzać optymalne procesy aplikacyjne i ulepszać je w czasie. Dodatkowo daje ono możliwość prostego tworzenia i publikacji ogłoszeń o pracę na stronie kariery firmy. Dzięki temu zwiększa się szanse na to, że kandydaci dotrą do ofert, np. w wyniku poszukiwań prowadzonych przez Google i zdecydują się, aby zaaplikować.

Ważna zaleta: dzięki narzędziom ułatwiającym współpracę w zespole rekrutacyjnym, np. aplikacji mobilnej dla rekruterów, decyzje mogą być podejmowanie jednocześnie wspólnie i sprawnie. A to jest receptą na wyprzedzenie konkurencji w dotarciu i zainteresowaniu pracą w firmie najlepszych kandydatów z rynku pracy.

 

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Umów live demo

Poznaj bezpłatnie i bez zobowiązań system rekrutacyjny softgarden oraz aplikację mobilną dla zespołów rekrutacyjnych – w czasie indywidualnego live demo
Twoje dane zostaną przesłane zaszyfrowanym protokołem SSL.

Szybki test:
Ile czasu możesz oszczędzić dzięki softgarden?

Ø Liczba
Otwarte rekrutacje (rocznie)
Ø Liczba
Zakwalifikowani kandydaci (per stanowisko)
Ø Nakłady czasowe
Procesowanie aplikacji (w godzinach)
Prace administracyjne:
400
godziny / rocznie
Procesy rekrutacyjne:
600
godziny / rocznie
OSZCZĘDNOŚĆ CZASU DZIĘKI SOFTGARDEN:
1000
godziny / rocznie

Czy chcesz dowiedzieć się więcej? Pozwól nam sprawdzić swoje procesy rekrutacyjne!

Zatrudniaj najlepszych kandydatów dzięki szybkim procesom rekrutacyjnym

Wspólna rekrutacja z zespołem dzięki aplikacji mobilnej dla hiring managerów

Oprogramowanie rekrutacyjne

Zdobywaj zainteresowanie kandydatów dzięki autentycznym ocenom pracodawcy

Stwórz w mgnieniu oka własną, zachęcającą stronę kariery

Employer Branding

Docieraj do kandydatów poprzez sieci kontaktów swoich pracowników

Active sourcing w puli kandydatów aktywnie poszukujących pracy

Prowadź rekrutację wspólnie z zewnętrznymi agencjami i headhunterami oraz oceniaj ich wyniki

Sourcing